Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa số lượng lớn cần thời gian đối soát? Các loại hoá đơn hiện nay? Thời điểm có hiệu lực của Nghị định 70/2025/NĐ-CP?
Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa số lượng lớn cần thời gian đối soát?
Căn cứ quy định tại điểm b khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác như sau:
Thời điểm lập hóa đơn là khi việc đối soát dữ liệu giữa doanh nghiệp và khách hàng/đối tác hoàn tất. Tuy nhiên, thời điểm lập hóa đơn không được chậm hơn ngày 07 của tháng sau khi xảy ra việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 7 ngày kể từ khi kết thúc kỳ quy ước.
Kỳ quy ước là khoảng thời gian dùng làm cơ sở để tính lượng hàng hóa, dịch vụ được cung cấp. Thời gian này được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ với khách hàng.
Các trường hợp áp dụng:
– Các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung cấp nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không.
– Các dịch vụ cung cấp điện (trừ một số trường hợp đặc biệt).
– Dịch vụ vận tải đường sắt, vận tải nước, truyền hình, quảng cáo truyền hình.
– Dịch vụ thương mại điện tử, bưu chính, chuyển phát (bao gồm dịch vụ đại lý, thu hộ, chi hộ).
– Dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng).
– Dịch vụ logistic, công nghệ thông tin (trừ một số trường hợp đặc biệt).
– Dịch vụ ngân hàng (trừ cho vay), chuyển tiền quốc tế, dịch vụ chứng khoán, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ.
– Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Như vậy, đối với các dịch vụ hoặc hàng hóa cung cấp theo kỳ định kỳ, doanh nghiệp và khách hàng cần thực hiện đối soát dữ liệu. Hóa đơn phải được lập khi quá trình đối soát hoàn tất, nhưng không muộn hơn ngày 7 của tháng sau hoặc 7 ngày sau khi kết thúc kỳ quy ước đã thỏa thuận.
Các loại hóa đơn hiện nay?
Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn hiện nay gồm:
(1) Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
(2) Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân
(3) Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
(4) Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.
(5) Các loại hóa đơn khác
(6) Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
(7) Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu hiển thị các loại hóa đơn để các đối tượng nêu tại Điều 2 Nghị định này tham khảo trong quá trình thực hiện.
Thời điểm có hiệu lực của Nghị định 70/2025/NĐ-CP?
Căn cứ Điều 3 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2025.
2. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành các khoản 3, khoản 6, khoản 7, khoản 11, khoản 18, khoản 37 và khoản 38 Điều 1 Nghị định này và các trường hợp khác theo yêu cầu quản lý.
3. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.
Như vậy, thời điểm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực là từ ngày 01/06/2025.
